وهي توفر تسهيلات لتبادل المعارف والمعلومات من خلال عقد المؤتمرات والبريد الإلكتروني وقواعد البيانات الإلكترونية ومواقع شبكة الإنترنت. 该系统以电子会议、电子邮件、数据库和网站等方式提供知识和信息交流平台。
ورغم أهمية المسائل موضع النقاش، لم يحضر المؤتمرات الإلكترونية التي نظمت سوى عدد محدود جداً من المشاركين والبلدان. 尽管所组织的电子会议讨论的问题十分重要，但与会的人士和国家为数十分有限。
وتستخرج تقارير أسبوعية ويومية عن الاجتماعات من نظام الاجتماعات الإلكتروني وتعمم على كافة الأطراف المعنية عن طريق البريد الإلكتروني. 电子会议系统每周和每天编制会议报告，并通过电子邮件分发给所有有关各方。
يمثل نظام الاجتماعات الإلكتروني مصدر جميع المعلومات المتصلة بالاجتماعات؛ بيد أن بنية المعلومات التي يجرى عرضها على اللوحات لم تتقرر بعد. 电子会议系统是所有会议信息的来源；但布告板显示信息的形式尚待决定。
بيان بشأن مشروع القرار المتعلق بنظام الجلسات الإلكترونية (لجنة بلا أوراق) 关于电子会议系统（ " 无纸张委员会 " ）决议草案的说明
وبحلول نهاية عام 2004، ستقام وصلة بينه وبين نظام الاجتماعات الإلكتروني (لتقاسم البيانات المتصلة بالاجتماعات). تبسيط العمليات 到2004年底，口译员调派系统将同电子会议联接使用（共用会议方面的数据）。
وعقد فريق أصدقاء الرئيس اجتماعا إليكترونيا في سياق إعداد هذا التقرير (للاطلاع على القائمة الكاملة لأعضاء الفريق، انظر المرفق الرابع). 主席之友为编写本报告举行电子会议（主席之友全体成员的名单见附件四）。
وفي ضوء نقص التمويل المستمر من جانب الأعضاء، فنحن نطلب توضيحاً من الأطراف تسمح فيه بعقد هذه الاجتماعات إلكترونياً. 鉴于持续缺乏成员供资，我们要求各缔约方提交澄清，确定可以举行电子会议。
وسيتم تشجيع فرص وقنوات المشاركة في أنشطة المنبر، واستخدام منتجات المنبر عن طريق التحاور من بُعد والأدوات الإلكترونية. 将通过电子会议和在线工具为参与平台活动和使用平台工具提供更多的机会和渠道。
وأشير إلى أن النظام الإلكتروني لتخطيط الاجتماعات وتخصيص الموارد أتاح توفير إحصاءات مستكملة حتى الدقائق الأخيرة. 因为有了电子会议规划和资源配置系统(e-Meets)，就能够得到随时更新的统计数据。