وفقا للقانون المذكور أعلاه، تطلب وزارة الاقتصاد إلى صاحب أي أعمال بولندي أن يقدم شهادة استيراد دولية للمستخدم النهائي أو بيان مستخدم نهائي مصادقا عليه من السلطات الحكومية المعنية في بلد المستورد الأجنبي. 根据上述法律，经济部要求波兰商号业主呈交最终用户国际进口证或由外国进口商有关政府主管机构确认的最后声明书。
وفي ما يتعلق بالبت بمنح ترخيص ما، ينبغي على الدوام قبل النظر في طلب الترخيص إبراز شهادة الاستيراد وشهادة المستعمل النهائي، وهما شهادتان تصدرهما الهيئة المخولة بذلك في الدولة. 在作出发放许可证的决定时，总是要求先得到经授权的国家机构发放的进口证明和最终使用证明，然后才审议关于许可证的申请。
وتتضمن الوثائق المطلوبة البيانات المتعلقة بالشركة وتأكيد الطلبيات وعقود المبيعات أو فاتورات الزبون وبيانات المصدر والاستخدام النهائي وشهادات الاستيراد لبلد المقصد، والبيانات المتعلقة بالمرسل إليه والاستخدام النهائي. 必须提供的文件包括公司简介、订单确认书、销售合同或海关单据、出口商最终用户证书、目的地国进口证书和收货人最终用户证书。
وتقوم الشُعبة بإعداد جميع الوثائق المتعلقة بالرقابة على الصادرات (التراخيص، وشهادات الاستيراد، وشهادات المستخدم النهائي، وغيرها) باستخدام نظام محوسب، مع تخزين جميع المعلومات المتوافرة في قاعدة البيانات الرئيسية. 与出口管制有关的所有文件(执照、进口证、最终用户证和其他文件)由该司计算机系统制作，所有相关信息都在主要数据库中储存。
وبالإضافة إلى طلب إذن التصدير، يجب تقديم عقد موقع مع العملاء الخارجيين، وشهادة المستخدم النهائي صادرة عن الوكالة المسؤولة في بلد الوصول عن مراقبة تداول الأسلحة، بالإضافة إلى شهادة استيراد دولية. 除了申请出口许可证外，还须提出由外国顾客签署的合同、目的地国负责国家武器流通管制机构发的最终用户证书和国际进口证书。
في حالة استيراد سلع استراتيجية يتقدم المستورد، إذا طلب إليه ذلك الشركاء الأجانب، بطلب إلى الوكالة الدولية للرقابة على الصادرات للحصول على شهادة استيراد دولية وشهادة مماثلة حسبما تطلبه سلطات البلد المصدر. 进口战略物资时，如果外国伙伴要求，进口商必须按照出口国有关当局的规定，向国家出口管制局申请国际进口证书或同等文件。
وعملا بالقانون السالف الذكر، فإن وزارة الاقتصاد والعمل تشترط أن يقدم المتعهد البولندي شهادة الاستيراد الدولي للمستعمل النهائي أو بيانا من المستعمل النهائي، تصدق عليه السلطات الحكومية المختصة في الجهة الأجنبية المستوردة. 根据上述法律，经济和劳工部要求波兰企业家提供最终用户的国际进口证明或经外国进口商的有关政府当局确认的最终用户说明。
كما أنها قد طبقت نظاماً لتراخيص الاستيراد وتعهدت بإدخال نظام حصص للمواد المستنفدة لطبقة الأوزون في الربع الأخير من عام 2004، وإن كان من المتوقع أن يدخل حيز التنفيذ في أوائل 2005. 该国还采用进口证书发放制度，并在2004年第4季度采用了一项消耗臭氧物质的定额制度，预期将于2005年初实施这项制度。