وكما اتفق عليه في الدورة السابعة والعشرين للجنة التنسيق بين الموظفين والإدارة، ستظل إعلانات الشواغر العامة قائمة لفترة 60 يوما، في حين أنه من المقترح أن تكون مدة الإعلان عن الشواغر المحددة 30 يوما. 根据在员工和管理当局协调会第二十七届会议上商定的意见，通用空缺通知的公布时间为60天，但建议将特定空缺的公布时间定为30天。
وبعد نشر إعلانات عامة عن الشواغر، تنشر الشواغر المحددة الناشئة لمدة تصل إلى 30 يوما في موقع الأمم المتحدة على الإنترنت لإبلاغ عموم الجمهور والموظفين والدول الأعضاء بوجود وظائف محددة سيتم شغلها من القائمة. 在发布通用空缺通知之后，特定职位出缺时，将在联合国网站公告30天，以便告知公众、工作人员和会员国有关名册要填补的现有特定员额的情况。
ويتولى تنظيم هذه الجهات أفرقة مهنية وإقليمية ونسائية وغيرها ويستفاد منها لإثارة الاهتمام بمهنة محددة عندما يطرح إعلان عام للشواغر يعتمد على قائمة التوظيف أو عندما تحتاج بعثة ميدانية محددة إلى وظائف متخصصة للغاية. 这些联系点按职业、区域、妇女和其他团体分列，用于在发布基于名册的通用空缺通知或某一外地特派团需要很专门的职能时，引起对一特定职业的兴趣。
فاستنادا إلى نتائج تخطيط القوة العاملة مثلا، سيعلن بصيغة عامة عن وظيفة موظف للشؤون الاقتصادية برتبة ف-4 لإيجاد مجموعة من المرشحين لملء الشواغر المتوقع نشوؤها في هذه الفئة والرتبة على نطاق الأمانة العامة. 例如，根据工作队伍规划的定论，将公布一份有关P-4职等经济事务干事的通用空缺通知，就秘书处范围这一职类和职等预计会出现的空缺确定一批候选人。
ويتأسس مفهوم قوائم المرشحين الذين سبق فرزهم على التخطيط الاستراتيجي لقوة العمل، واستخدام الإعلانات العامة عن الشواغر؛ وإنشاء أفرقة الخبراء في مختلف الفئات المهنية؛ والاستعانة بهيئات الاستعراض المركزية على نطاق الأمانة العامة؛ فضلا عن عملية الموافقة المسبقة. 事先筛选的名册概念的依据是：战略性的工作人员规化、使用通用空缺通知、在不同职业类设立专家组、在整个秘书处采用中央审查机构以及侧重上游的审核程序。
وتتمثل بعض المبادرات التي ما فتئت تحسن باطراد قدرة المنظمة على اجتذاب أصحاب المواهب من جميع الرتب واستبقائهم، في النهج الجديدة المستعان بها لاستقدام الموظفين بوسائل كالإعلانات العامة عن الشواغر، وعمليات استقدامهم عن طريق الإنترنت، وذلك لإنشاء مجموعات منهم يمكن اختيار المرشحين مباشرة من بينهم. 采用了新的征聘办法，包括使用通用空缺通知和电子征聘流程，以建立可以直接挑选候选人的人才队伍。 这些举措稳步改善了本组织吸引和留住各职等人才的能力。
وسوف تواصل تلك الهيئات استعراض معايير التقييم بالنسبة لجميع إعلانات الشواغر، بما في ذلك الإعلانات العامة قبل الإعلان أو النشر عن الوظيفة، واستعراض التوصيات للتأكد من أن العملية سارت بطريقة سليمة قبل إدراج الأسماء في القوائم أو اختيار المرشحين لشغل وظائف شاغرة بعينها. 它们将继续在公布或颁发空缺通知，包括通用空缺通知前，审查所有空缺通知的审评标准，并在将候选人列入名册或遴选填补具体空缺前，审查有关推荐意见，确保有关程序得到适当遵守。
ولم يتم بعد فحص نحو 000 120 طلب وردت استجابة للإعلانات العامة عن الشواغر الصادرة بواسطة نظام غلاكسي؛ ولا تزال إجراءات التعيين في شكل مشروع؛ ولا يزال يتعين على إدارة عمليات حفظ السلام اتخاذ خطوات ملموسة ترمي إلى توسيع نطاق تفويض سلطة التعيين خارج البعثتين اللتين جرى تفويض سلطة التعيين إليهما في عام 2000. 大约有12万人根据银河系统的通用空缺通知，提出了申请，但是还没有经过审查；征聘程序仍没有敲定；维持和平行动部仍没有采取切实的步骤，把征聘权力下放的范围扩大到2000年得到征聘授权的两个特派团之外。