(UNA002-03107) قسم إدارة الوثائق (UNA002-03107)文件管理科
(UNA002-03103) قسم مراقبة الوثائق، المقر (UNA002-03103)总部文件管理科
وقد يلزم إعادة هذه المسؤولية إلى فرع مراقبة الوثائق التابع لإدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات. 也许，这项责任应该交还给DGACM的文件管理科。
يتعامل قسم إدارة الوثائق عن كثب مع المكاتب المقدمة للوثائق لتتبع الوثائق التي حددت لها مواعيد معينة بغية تقديمها في المواعيد المقررة لها. 文件管理科与提交部门密切联系，跟踪分档文件，以促使及时提交。
دائرة اللغات؛ وقسم تصحيح التجارب المطبعية والتحرير والمنشورات بدائرة النشر؛ ووحدتا التحرير والمراجع بقسم إدارة الوثائق التابع لدائرة التخطيط المركزي والتنسيق 语文处和出版处校对、编辑和出版科和中央规划和协调处文件管理科编辑和参考股
دائرة اللغات؛ وقسم تصحيح التجارب المطبعية والتحرير والمنشورات بدائرة النشر؛ ووحدتا التحرير والمراجع بقسم إدارة الوثائق التابع لدائرة التخطيط المركزي والتنسيق 语文处和出版处校对、编辑和出版科及中央规划和协调处文件管理科编辑和参考股
وعاين المجلس عمل هذا النظام في بيان عملي قدمه قسم مراقبة الوثائق، ولاحظ أن قدرة النظام على إصدار التقارير محدودة بمقدار 000 1 تقرير. 委员会观察了文件管理科演示的系统运行情况，注意到系统生成文件的能力限于1000份报告。
ولا يزال الامتثال لمواعيد تقديم الوثائق وعدم تجاوز عدد الصفحات المقرر يشكل أحد التحديات بالرغم من التحسينات التي حققها قسم الإدارة الوثائق الذي يتوخى النهج الاستباقي في عمله. 尽管文件管理科主动出击使情况有所改善，但遵守交稿时间和页数限制依然是一个挑战。
ومع ذلك، يظل التقيد بمواعيد تقديم الوثائق وبالحدود القصوى لعدد الصفحات يمثل تحديا، وذلك على الرغم من التحسينات التي نفذها قسم إدارة الوثائق. 然而，确保遵守关于提交时间和页数限制的规定，依然是一个难题，尽管文件管理科实现了一些改进。
كذلك تضمن التعاون بين قسم المحفوظات والسجﻻت وقسم إدارة الوثائق اﻻلكترونية التابع لشعبة خدمات تكنولوجيا المعلومات المجاﻻت ذات اﻻهتمام المشترك بين القسمين في ميدان إدارة الوثائق اﻻلكترونية ونظم تتبع المراسﻻت. 该科同信息技术事务司电子文件管理科的合作包括共同关注的电子文件管理和文书追索系统领域。