وحيث أن البرامج الحاسوبية الفئوية تتيح استنساخ المعلومات المتغيرة بصورة آلية على نطاق النظام، فإن بنود البيانات التي يتم إدخالها في بعثة ميدانية، أو في قاعدة اﻷمم المتحدة للسوقيات في برينديزي، أو في شعبة شؤون اﻹدارة والسوقيات الميدانية، ستؤدي بصورة آلية إلى استكمال أو استيفاء السجﻻت في كل مستوى من مستويات النظام، بما يضمن توافر البيانات المستكملة لجميع المستعملين في نفس وقت ادخالها تقريبا. 因为群件能使整个系统自动复制更改的信息,那么在某一外地特派团、联合国后勤基地或外地行政和后勤司输入的数据将自动在系统的每个层次增订或完善记录,保证所有用户对都能查找近于实时的增订数据。