ومن المطلوب توفير مساعد إضافي لإدارة المعلومات بغية تعزيز هذه الوحدة. 需要增设1名信息管理助理，以加强文书和记录管理股。
وتؤدي هذه الوحدة دورا بالغ الأهمية في إدارة الوثائق على نحو كفء على صعيد الإدارة، حيث يبلغ متوسط ما تتلقاه من المراسلات شهريا 000 3 رسالة. 文书和记录管理股在有效率地管理维和部文件方面具有至关重要的作用，该部平均每月收到3 000份文书。
3-3 85 في المائة من موظفي وحدة المراسلات والسجلات ومسؤولي الاتصال في الإدارات سيكونون قد أتموا التدريب على إدارة السجلات، والعمليات المعاد تصميمها ستُنفذ في مكتب وكيل الأمين العام 3 85％文书和记录管理股工作人员和维和部协调人将已完成记录管理培训，副秘书长办公室将已完成改造进程
إتمام 85 في المائة من موظفي وحدة المراسلات وإدارة السجلات ومسؤولي التنسيق في الإدارات التدريب في مجال إدارة السجلات، وتنفيذ العمليات المعاد تصميمها، في مكتب وكيل الأمين العام 85%的文书和记录管理股工作人员和维和部协调人完成信函和记录管理培训，副秘书长办公室完成重新设计工作
يلزم أن يتوافر موظف تنظيم إداري إضافي، تابع لكبير الموظفين، كي يرأس وحدة إدارة المراسلات والسجلات، التي تضطلع بالمسؤولية عن جميع أعمال تجهيز الوثائق وإدارة السجلات في الإدارة. 另需1名对办公室主任负责的行政管理干事（P-3），领导文书和记录管理股，该股负责全维和部文件处理和记录管理工作。
يوجد حاليا لدى وحدة إدارة المراسلات والسجلات المشمولة في إطار مكتب وكيل الأمين العام أربعة مساعدين لإدارة المعلومات يضطلعون بالمسؤولية عن توزيع البريد الوارد، الذي يشمل مواد على درجة عالية من السرية والحساسية من حيث التوقيت، وعن صيانة النظام المركزي للملفات الإلكترونية والورقية، وعن استخراج المواد لدى طلبها. 副秘书长办公室下的文书和记录管理股目前有4名信息管理助理，他们负责分发收到的邮件，包括非常机密和具有高度时间敏感性的材料，维持电子和纸面中央档案系统和应要求检索资料。
وقد بدأ مكتب وكيل الأمين العام مشروعا لإعادة تصميم إجراءات العمل، نظرا إلى أن النظام الحالي لم يواكب النمو الذي طرأ على أنشطة حفظ السلام ولا ما حدث نتيجة لذلك من ازدياد في عدد الرسائل، مما أدى إلى نقص الكفاءة في ممارسات العمل، واحتمال حدوث الازدواج، وتقلص قدرة الوحدة على تتبع مسار الوثائق ورصدها. 鉴于目前的系统未能跟上维持和平行动的增长步伐，也未能跟上相应的文书增加速度，造成工作效率低下、可能存在工作重叠和文书和记录管理股追踪和监测文件的能力下降等结果，副秘书长办公室发起了业务流程改造项目。
جوال إصدار