وظيفة كاتب لشؤون المحفوظات للقيام بأنشطة أساسية تتعلق بالفهرسة والحفظ وجرد السجلات لجميع أقسام البعثة. 档案办事员负责履行与特派团各科记录的目录编排、保护和存档有关的核心活动。
كما أن للاتفاقية مساعد شؤون الاجتماعات والوثائق، ومساعد شؤون الموظفين والكاتب الخاص بالاستنساخ والملفات تابعين لها (و تسدد تكاليفهم مباشرة من الصندوق الاستئماني للاتفاقية). 公约还有其自己的会议和文件助理、人事助理和复印于档案办事员（由公约信托基金直接支付）。
وعليه، فإن الميزانية المقترحة تعكس إنشاء وحدة محفوظات، تتألف من وظيفة من فئة الخدمة الميدانية (موظف محفوظات) وأخرى من الوظائف الوطنية من فئة الخدمات العامة (كاتب محفوظات). 因此，拟议预算所反映的是设立1个由1个外勤事务员额（档案干事）和1个本国一般事务员额（档案办事员）组成的档案股。
تتعلق الزيادة، التي طرأت كلياً تحت فرع لاهاي، باحتياجات لوظيفة مساعدة مؤقتة لكاتب محفوظات لتمكين قسم المحفوظات والسجلات من دعم العمل الإضافي المرتبط بمرحلة بدء مرحلة العمليات في فرع لاهاي. 增加额完全在海牙分支下，原因是1个档案办事员临时人员职位的所需经费，以使档案和记录科得以支持与海牙分支开办阶段业务有关的额外工作。
جوال إصدار