ولم تبرم شعبة خدمات المشتريات سوى تسعة اتفاقات طويلة الأجل منذ أن أصبحت مركزا لتقديم خدمات المشتريات في عام 2004؛ 采购事务司于2004年成为采购事务中心以来，仅编制了9份长期协议。
" ستتيح شعبة خدمات المشتريات آلية لرصد ومتابعة توصيات اللجنة " . " 采购事务司将提供机制来监测和落实审查处的建议。 "
ويقترن تقديم التقارير بزيارات لتفقد المخزون في الموقع تقوم بها إدارة فرع خدمات المشتريات لاستعراض المخزون (الفقرات 115 و 120 و 126). 此外，采购事务司还定期到现场盘点存货(第115、120和126段)。
(د) كان يتعين إعادة النظر في الاتفاق الطويل الأجل المبرم بين شعبة خدمات المشتريات التابعة للمكتب وموردي الشحن بسبب قلة استخدامه؛ (d) 项目厅采购事务司与货运公司达成的长期协议利用率很低，需要加以审查。
" سيعمل مكتب الخدمات القانونية وشعبة خدمات المشتريات معا لإنتاج أدوات تدريبية من أجل تنفيذ التوصية " . " 法律事务厅和采购事务司一道制定培训工具来执行这项建议。 "
(ح) على الرغم من أن خطة عمل شعبة خدمات المشتريات تنص على إجراء دراسة استقصائية لاستقاء آراء العملاء، لم يضطلع بهذه الدراسة الاستقصائية وقت مراجعة الحسابات. (h) 尽管采购事务司的工作计划中规定进行客户反馈调查，但截至审计时并没有进行这种调查。
(ح) وقد اضطلعت شعبة خدمات المشتريات، منذ ذلك الحين، بدراسة استقصائية عن العملاء في النصف الأول من عام 2006، قبل إنشاء الهيكل التنظيمي الجديد للمكتب. (h) 在项目厅新的组织结构确立之前，采购事务司在2006年上半年进行了客户调查。 19. 内部监督
وبالإضافة إلى التقارير ربع السنوية التي رفعها إلى المقر فرع خدمات المشتريات، يعد مورِّدو البرنامج العالمي للسلع الأساسية لوسائل منع الحمل تقارير شهرية توجز تفاصيل المخزون المتوافر. 除了采购事务司提交的季度报告外，全球避孕商品方案的供应商都编制每月报告，汇总列出手头的存货。
وأشارت الشعبة إلى أن الحسابات المفتوحة قد ترجع إلى عدة أسباب، منها، على سبيل المثال لا الحصر، مطالبات للحصول على تعويضات مقطوعة عن الأضرار، واختلافات في أسعار العملات، وتغير مواصفات السلع أو الخدمات. 采购事务司表示，产生未结余额的原因可能有多种，包括但不限于违约赔偿金索赔、货币差额和商品或服务规格的变化。
أشار أحد تقارير نظام أطلس لطلبات الشراء بالحساب المفتوح إلى أن القيمة الإجمالية لطلبات الشراء التي صدرت عن شعبة خدمات المشتريات التابعة للمكتب، والتي ترجع إلى فترة تزيد عن ستة أشهر، بلغت 073 926 4 دولار. 取自Atlas系统的一份未结定购单报告显示，项目厅采购事务司填报的账龄超过六个月的定购单总值为4 926 073美元。
جوال إصدار