وفي هذه الحاﻻت، ﻻ يشترط تعديل وثيقة اﻻلتزام اﻷصلية. 在这种情况下,无须订正原债务合约文件。
وبالإضافة إلى ذلك، يطلب إلى المديرين الإقليميين توثيق شهادات الالتزام كل ثلاثة أشهر. 此外,还要求区域主任提交合约文件的季度认证报告。
)أ( يقوم موظف إبرام العقود بتوقيع كل وثيقة التزام مقترحة، مشفوعة بالوثائق الداعمة المﻻئمة؛ (a) 每一份拟议的债务合约文件,连同所附适当的单据,均应由承付干事签字。
)أ( يقوم موظف إبرام العقود بتوقيع كل وثيقة التزام مقترحة، مشفوعة بالوثائق الداعمة المﻻئمة؛ (a) 每一份拟议的债务合约文件,连同所附适当的单据,均应由承付干事签字。
)ج( يتعين اﻻلتزام بالموارد بموجب وثيقة التزام، حالما يدخل عقد أو اتفاق أو التزام حيز النفاذ. (c) 一俟订立任何性质的合同、协议或承诺,即须以债务合约文件指定专款。
وأعرب المجلس عن قلقه إزاء القيام في وثائق التزام غير صحيحة، بزيادة المبالغ لمجرد توفير أموال احتياطية في نهاية السنة. 审计委员会十分关切,提出不适当的合约文件仅仅是为了在年底保留资金。
غير أن المهمتين الأُخريين (إعداد وثائق الإلتزام وسلطة الموافقة) بقيتا تحت مسؤولية برنامج الأمم المتحدة للبيئة في نيروبي. 然而,其他两项职责(制定合约文件和批准授权)仍将由环境署内罗毕办事处执行。
وفي الحالات التي تتعلق بمشتريات بمبلغ 500 2 دولار أو أكثر، ترفق هذه الملاحظات الخطية أيضا بالمستندات ذات الصلة المنشئة للالتزام والمقدمة إلى المراقب المالي. 如所涉款项在二千五百美元或二千五百美元以上,应将书面调查报告连同有关的合约文件送交财务主任。
وسيكون الموظف الجديد مسؤولا عن تجهيز مطابقة الفواتير في نظام " صن " التجاري، وتجهيز جميع المدفوعات المتعلقة بالبائعين، وإدارة 600 وثيقة التزام و 000 5 عملية دفع. 在此新岗位任职者将负责在联合国会计系统商业系统中处理核对发票的事宜,处理所有与供应商有关的付款,管理600份合约文件和5 000项付款。