تلقت هيئة تنمية الغابات بالفعل عروضا من شركات تتعلق بامتيازات الأرصدة الكربونية. 林业发展局已收到一些公司有关碳排放特许权的邀约文件。
أجرت شعبة المشتريات استعراضا لوثائقها الخاصة بطلب العطاءات، ولا سيما وثائق طلب العروض والدعوة لتقديم العطاءات. 采购司审查了邀约文件,特别是邀标书和招标书。
تجهيز طلبات التعاقد (1) تحويل طلبات الشراء إلى وثائق متعلقة بطلبات تقديم العروض 处理从请购单到合同(1) -- -- 将采购单转化为邀约文件
ففي المقر على سبيل المثال، تم تغيير معايير التقييم من أجل إحدى عمليات الشراء بعد إصدار وثائق التماس العروض. 如在总部,一采购案的评价标准在发布邀约文件之后被改变。
ينبغي أن تتضمن وثائق طلب تقديم العروض المقدمة إلى مقاولي الأشغال الحرفية المحتملين برنامج العمل ونطاقه في شكل كتابي مفصل. (b) 采购阶段:潜在贸易承包商邀约文件中应包括详细的书面方案和工作范围。
ويتشارك موظف المشتريات وطالب التوريد في المسؤولية عن تقديم مدخلات خطة اختيار المصدر ووضع الخطة قبل إصدار طلبات تقديم العروض. 采购干事和申购部门在发出邀约文件之前,共同负责策划和编制采购源甄选计划。
فعلى وجه الخصوص، لم تُرسَل وثائق تقديم العروض سوى إلى اثنين من الموردين، وهذا لا يتسق مع شروط دليل اليونيسيف للتوريد. 特别是只向两家供应商发出邀约文件,这不符合《儿童基金会供应手册》的要求。