وينبغي أن يكون هذا الخيار متاحا لجميع أنواع وثائق اﻻلتزام اﻷخرى، لكنه ينبغي أن يبقى خاليا. 所有其他待付款文件类型都应具备这一选项,但应保持空白。
وتمثل وثيقة إعلامية نشرتها مؤخراً منظمة الصحة العالمية عن تحليل الرصاص في الطلاء() نموذجاً لنوع الوثيقة التي ستتاح في مركز تبادل المعلومات. 世界卫生组织近期出版了一份关于分析涂料中所使用铅的资料文件，该文件就是一个可从交流中心获取的文件类型实例。 含铅涂料的定义。
وينبغي أيضا أن تكون تفاصيل بيانات متلقي المدفوعات متاحة تحت الخيارات المتعلقة بطلبات شراء السلع المحدودة القيمة وطلبات شراء الخدمات المحدودة القيمة، إﻻ أن هذا الخيار ينبغي أﻻ يكون متاحا ﻷنواع الوثائق اﻷخرى. 此外,在低价值商品的采购单和低价值服务的采购单下应具备收款人详细情况选项,但其他文件类型不应具备这一选项。
يوصي المجلس بالتشدد في تطبيق القائمة المرجعية لأنواع المستندات التي ينبغي إيداعها ضمانا لإعادة جميع الأدلة الموجودة لدى الأطراف الأخرى إلى اللجنة من أجل مراجعة الحسابات مراجعة وافية صحيحة وفق أفضل الممارسات. 审计委员会建议，严格使用归档文件类型核对单，确保向赔偿委员会归还第三方保管的所有凭证，以便按照最佳做法提供所有适当的审计线索。
وإضافة إلى ذلك، تستخدم بنى المعارف لبلورة البحث عن معلومات محددة، على سبيل المثال، حسب نوع الوثيقة (تقرير عن التفتيش، الإعلانات، معلومات من مصادر معروفة، إلى ما هنالك) أو حسب الموقع الفعلي الذي توجد فيه الوثيقة. 此外，可用知识树来改进对特定信息的搜索，例如，按照文件类型（视察报告、申报、公开来源信息等）或按文件的物理地点来进行搜索。
اتخاذ ممثلي الدول الأعضاء مواقف فاعلة فيما يتعلق بالتحدث بلغاتهم إذا كانت في عداد لغات الأمم المتحدة الرسمية بدلاً من التحدث بالإنكليزية " حتى يُفهم ما يريدون قوله بشكل أفضل " . 其语言为联合国正式语文之一的会员国代表应对讲自己的语言抱积极态度，不要以 " 别人容易理解 " 为由讲英文。 文件类型和质量
ويمكن أن تضم المعلومات الإضافية التي يتم البحث عنها رقم الوثيقة والحواشي ورقم الموقع الذي تتعلق به الوثيقة ومركز الوثائق المحدد وتاريخ إعداد الوثيقة وتاريخ حفظها في الأرشيف والاختصاصات ونوع الوثيقة (وسائط الإعلام المتعددة والتقارير المتعلقة بالتفتيش والوثائق العراقية إلى ما هنالك) وكاتب الوثيقة؛ 搜索的附加信息可包括文件号、注解、与文件有关的场地号、特定的物理信息中心库、创建文件日期、建档日期、学科和文件类型（多媒体、视察报告、伊拉克文件等）以及作者。
جوال إصدار