(UN-A-50-731) قسم التخطيط وخدمة الاجتماعات، المقر (UN-A-50-731)总部规划和会议服务科
(UNA002-03102) قسم التخطيط وخدمة الاجتماعات، المقر (UNA002-03102)总部规划和会议服务科
ودأب قسم التخطيط وخدمة اﻻجتماعات، كلما أمكن، على اقتراح مواعيد بديلة يبدو من المرجﱠح أن تتاح فيها إمكانية توفير خدمات. 规划和会议服务科在尽可能的范围内提出比较可能提供服务的日期的建议,以供选择。
من أجل تركيز خدمات دعم الاجتماعات في برنامج واحد، سيُنقل العنصر التنفيذي في قسم التخطيط وخدمات الاجتماعات (موظفو الاجتماعات) ووحدة اليومية إلى شعبة الاجتماعات والنشر. 3． 为了将会议支助事务合并在一个方案内，规划和会议服务科的业务人员（会议干事）和日刊股将改属会议和出版司。
وفي أوائل عام 2002، قام قسم التخطيط وخدمة الاجتماعات التابع للدائرة المركزية للتخطيط والتنسيق بتحليل عناصر الترابط داخل الإدارة والحاجة إلى التبادل المتكامل للبيانات والمعلومات بين وحدات الدائرة ووحدات الشُعب الأخرى وفيما بينها. 2001年初，中央规划和协调处的规划和会议服务科分析了会议部内部的相互依赖情况，以及中央规划和协调处各单位与其他司各单位之间综合数据和交流信息的需要。
ويمكن أن توجه الاستفسارات العامة التي تتصل بالخدمات اللازمة للاجتماعات إلى قسم التخطيط وخدمات الاجتماعات (الغرفة S-1537، الهاتف الفرعي (3-6540. أما الاستفسارات المتصلة بالوثائــق فتوجـه إلى قسـم مراقبـــة الوثـائـق (الغرفة S-1552، الهاتف الفرعي (3-6579. 有关会议事务的一般问题可向 规划和会议服务科(S-1537室，电话分机：3.6540)查询；有关文件问题，可向文件管制处(S-1552室，电话分机：3.6579)查询。
وبهدف توفير الخدمات والمرافق للمجموعات اﻹقليمية والمجموعات الرئيسية اﻷخرى كلما أمكن ذلك، يقيم قسم التخطيط وخدمات اﻻجتماعات التابع ﻹدارة شؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات اتصاﻻت دائمة مع أمانات الهيئات الحكومية الدولية بغية تنسيق الخدمات من أجل تلبية أكبر عدد ممكن من الطلبات. 为了尽可能努力向区域和其他主要集团提供服务和设施,大会事务和会议事务部规划和会议服务科正与各政府间机构的秘书处保持经常联系,目的是协调各种服务,以便尽量满足最多次要求。
غير أنه من الممكن تحقيق مزيد من التقدم لو أمكن للهيئات المدرجة في جداول اﻻجتماعات أن تخطط برامج عملها في وقت مبكر بدرجة كافية بما يتيح لقسم التخطيط وخدمات اﻻجتماعات التابع ﻹدارة شؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات إمكانية استخدام الموارد القليلة وبرمجة اﻻجتماعات على أكفأ نحو. 不过,如果会议日历所列机构能大大地提早规划本身的工作,从而使大会事务和会议事务部的规划和会议服务科有机会尽量有效地灵活调度有限的资源并安排会议,情况还可以进一步改善。
كما التقت برئيس قسم التخطيط وخدمات الاجتماعات التابعة لدائرة التخطيط والتنسيق المركزيين، وبأمين لجنة المؤتمرات في إدارة شؤون الجمعية العامة وإدارة المؤتمرات، اللذين زادا من إيضاح القيود والخيارات الممكنة لاستيعاب دورة سنوية إضافية، وكذلك اجتماعات اللجنة في إطار أفرقة عاملة متوازية خلال جميع الدورات السنوية أو في جزء منها. 委员会还会见了规划和会议服务科科长、会议委员会秘书以及大会和会议管理部。 这些部门进一步阐明了制约因素、为另外一届年会安排会议场所的可选办法以及委员会并行工作组在整个或部分年会期间召开的会议。
جوال إصدار