يوجد قسم السجلات والمحفوظات ضمن فرع العلاقات الخارجية 记录和档案科，隶属于对外关系处
ويشرف قسم السجلات والمحفوظات على استخدام هذا النظام. 记录和档案科正在监督这项应用的使用情况。
وقد أعد فرع السجلات والمحفوظات في المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين قواعد النفاذ بالتشاور مع الوحدات المعنية. 难民署的利用规则由记录和档案科与有关单位协商制定。
بصرية، بالإضافة إلى نسخ وثائق المفوضية. 记录和档案科负责管理、保存及使用难民署的印制、电子及视听形式的当前和历史记录，并负责复制难民署文件。
يترأسه كبير موظفي المحفوظات من الفئة ف-4، ويعتمد القسم على 5 موظفين من الفئة الفنية و5 موظفين من فئة الخدمة العامة 记录和档案科由一名P-4级别的高级档案管理员领导，有5个专业员额和5个一般事务员额。
وفضلاً عن ذلك، تضم الشعبة وحدة مسؤولة عن الاتصال بشركاء المفوضية من المنظمات غير الحكومية (وحدة المنظمات غير الحكومية) وقسماً للسجلات والمحفوظات. 此外，该司还设有一个负责与难民署非政府伙伴联络的股(非政府组织股)和一个记录和档案科。
وهناك أيضاً أحكام أكثر دقة وتحديداً فيما يتعلق بمسؤوليات المعنيين، لا سيّما إدارة المفوضية السامية لشؤون اللاجئين، وموظفي المفوضية، وقسم السجلات والمحفوظات وشعبة نظم المعلومات والاتصالات؛ 该文件中还有更为具体、明确的规定，涉及相关利益攸关方的责任，也即难民署管理层、难民署工作人员、记录和档案科以及信息系统和电信司。
وتضم الشعبة مكتب المدير، ودائرة العلاقات مع المانحين وتعبئة الموارد، ودائرة جمع الأموال من القطاع الخاص، ودائرة الاتصالات والمعلومات العامة، والأمانة ودائرة العلاقات بين الوكالات، وقسم السجلات والمحفوظات. 该司由以下部门组成：司长办公室；捐助方关系和资源调动处；私营部门筹资处；通信和新闻处；秘书处和机构间服务处；以及记录和档案科。
جوال إصدار