بالإضافة إلى ذلك، ينبغي للشُعبة وضع وتطوير معجم بالبيانات المتعلقة بجميع تطبيقاتها. 此外,该司还应编制和维持一个适用其所有应用程序的数据字典。
وأجري عمل كبير ومستمر في مجال قواميس البيانات والتصنيف المعياري ومجموعات البيانات وما إلى هنالك. 在数据字典、标准分类和整套数据方面已经做了大量工作,而且还在继续工作。
يقدم المساعدة في مجال تطوير قاعدة البيانات المركزية لليوندسيب باستحداث وتجديد وحفظ جدول قواميس البيانات ، ويفحص البرامج والتقارير . 通过设立、增补和保持数据字典表协助开发禁毒署的中央数据库,筛选方案和报告。
وتُوجت هذه المرحلة بوضع الرسم البياني للكيانات والعلاقات (الشكل 1) ومعجم بياناته والمواصفات المنطقية والفيزيائية لقاعدة البيانات. 这个阶段的成果是绘制了M-E-R图表(图像1),编制了数据字典,并确定了巴西地名数据库的逻辑和实际规范。
إما باستخدام برامج كبيرة الحجم، أو على الأرجح باستخدام الموظفين الموجودين أو المعيّنين مؤقتا؛ (b) 通过大宗方案或更可能通过利用现有工作人员或临时工作人员,作为数据字典的一部分对现行系统进行详细的数据分析,酌情开始数据清理;
(أ) وضع قواميس بيانات شاملة للنظامين الحاليين (نظام المعاشات التقاعدية ونظام لاوسون) في الحالات التي لا يوجد فيها النظامان أو لا يجسّدان بشكل تام قاعدة البيانات الحالية؛ (a) 建设现行系统(养恤金管理系统和Lawson)的综合性数据字典,以填补空白或充分反映现有数据库的内容;
وفي هذا الصدد، تشير اللجنة الاستشارية إلى ملاحظات مجلس مراجعي الحسابات بشأن الثغرات في مجال توثيق نظم المعلومات فضلا عن عدم وجود قاموس للبيانات على نطاق المنظمة، مما يؤدي إلى اللامركزية في استحداث التطبيقات. 在这方面,委员会指出,审计委员会认为,分散发展应用软件的结果是信息系统的记录存在缺陷并且缺乏全组织的数据字典。